Souhlasili byste s přestěhováním do jiné země, pokud dostanete úspěšnou pracovní nabídku?

Relokace zaměstnanců: co potřebujete vědět o stěhování do jiného města

Stěhování je přesun zaměstnance do nového bydliště související s obchodními cíli společnosti. Přesun může být buď dlouhodobý, na několik let i déle, nebo krátkodobý. K přemístění se přistupuje v několika případech. Společnost může například poslat důvěryhodného zaměstnance do jiného města, aby pomohl otevřít novou franšízu. Nebo v situaci, kdy firma nemůže najít vhodného člověka na důležitou pozici ve správném městě. Společnosti mohou požádat zaměstnance, aby se přestěhoval, aby propojil centrální centrálu s franšízanty. Může také sledovat kvalitu odvedené práce a přenášet data do hlavní kanceláře. Ústředí bude mít k takovému člověku větší důvěru, protože přišel z kanceláře třetí strany a nemá žádné kontakty se zaměstnanci. Touha po stěhování může pocházet i od samotných zaměstnanců. Když firma ve svém domovském městě nemá prostor pro růst, může člověk požádat o převedení do jiné lokality, kde může zaujmout vyšší pozici. Ke krátkodobému stěhování na dobu několika měsíců se přistupuje v situacích, kdy firma začíná využívat nové technologie a potřebuje zkušeného zaměstnance, který pomůže zaškolit mimoměstské zaměstnance v inovacích. Pomáhá týmu adaptovat se, vypořádat se s obtížnými problémy a zavést nový formát práce. Po splnění svých úkolů se vrátí do svého rodného města nebo navštíví jinou franšízu. Během pandemie mnoho zaměstnanců přešlo na práci na dálku, v důsledku čehož se dočasně snížila potřeba stěhování. Je však pravděpodobné, že po provedení rozsáhlého očkování a odeznění pandemie se trend pohybu pracovníků vrátí. Mobilita zaměstnanců bude i nadále důležitá pro pohyb talentů a kvalitní zavádění nových technologií v regionech.

Motivace zaměstnanců

První věc, kterou byste měli věnovat pozornost, je propagace. Podle výzkumu náborové společnosti Hays může 35 % ruských zaměstnanců souhlasit s relokací, pokud jim společnost nabídne možnost kariérního růstu. To se shoduje s celosvětovými statistikami, podle kterých je více než 50 % pracovníků ochotno se přestěhovat za povýšením nebo zvýšením platu. Plat je také důležitým prvkem pro ruské zaměstnance: 74 % Rusů odpovědělo, že jsou připraveni přesídlit i do neatraktivního města, pokud dostanou dobrý plat. 37 % přitom očekává, že jejich plat bude při stěhování více než dvojnásobný.

Pokud manažer nabídne přemístění zaměstnance, rozhodnutí zaměstnance ovlivní město, kam ho chtějí vyslat. Petrohrad je podle průzkumů považován za nejatraktivnější region Ruska pro přestěhování. Na druhém místě jsou Moskva a Moskevská oblast a hned za nimi jsou Krasnodar a Kazaň. Tři čtvrtiny těch, kteří souhlasí s potenciálním přemístěním – 74 % – odpověděly, že jsou potenciálně připraveny přestěhovat se do zemí SNS.

Manažeři, kteří se rozhodnou poslat zaměstnance na stěhování, stojí před otázkou, jaké období bude optimální. Rusové se domnívají, že nejpohodlnější období pro stěhování jsou dva až tři roky, jak odpovědělo 40 % respondentů. O něco méně, 32 %, uvedlo, že by se mohli přestěhovat na jeden až dva roky. A pouze 20 % souhlasí s relokací na dobu delší než tři roky. Rozhodujícím faktorem ale může být plat: 87 % respondentů by souhlasilo s delšími termíny s výrazným zvýšením sazby.

Jak zorganizovat stěhování

První věc, kterou musí společnost, která chce poslat zaměstnance na stěhování, udělat, je oznámit mu své rozhodnutí. Podle zákoníku práce to musí být provedeno minimálně dva měsíce před stěhováním. Pokud je otázka stěhování zásadní, v případě odmítnutí může společnost zaměstnance propustit, ale zároveň je povinna mu nabídnout alternativní pracovní možnosti, které jsou vhodné pro jeho kompetence a postavení. O ukončení smlouvy lze podle zákona jednat pouze v případech, kdy zaměstnanec odmítne všechny navržené možnosti.

Pokud obě strany se stěhováním souhlasí, pak musí firma připravit podklady. Nejprve je třeba sepsat přílohu pracovní smlouvy, ve které budou uvedeny podmínky, za kterých se stěhování provádí. Měl by obsahovat informace o tom, jak se mění práce zaměstnance: jeho pozice, plat a další body dříve uzavřené smlouvy. Dále je vystaven převodní příkaz a proveden zápis do sešitu.

Po dokončení papírování by se měl personální pracovník postarat o detaily stěhování. Společnost musí zajistit stěhování nebo let včetně letenek a přepravy zavazadel, zajistit a zaplatit budoucí bydlení (včetně služeb realitní kanceláře), postarat se o zdravotní pojištění a nejlépe sjednat dobrovolné zdravotní pojištění. Pro zaměstnance s rodinami vyberte školou pro děti, pomozte s jejich přesunem do nových vzdělávacích institucí a nabídněte pracovní možnosti pro manžela/manželku zaměstnance. Pro zpříjemnění stěhování může společnost vyplatit jednorázovou finanční výpomoc jako bonus za stěhování a pravidelně zaměstnanci vyplácet jízdenky na výlety do jeho rodného města.

Jak pomoci zaměstnanci při stěhování

Adaptace na nové bydliště je neméně důležitou součástí stěhování než organizační záležitosti spojené s doklady a věcnými výdaji. I tuto část stěhování by mělo řešit HR oddělení. Pokud je to možné, je potřeba koordinovat práci personalistů ze dvou měst najednou tak, aby proces pro zaměstnance proběhl co nejhladší. Jejich hlavním úkolem je zajistit, aby zaměstnanec nebyl svým stěhováním zklamán a začal pracovat na novém místě s nadšením.

• Pro začátek se vyplatí seznámit zaměstnance s jeho novými kolegy: budoucími šéfy nebo lidmi v čele franšízy, kteří mu budou přímo podřízeni. Vysvětlete, kdo je za co zodpovědný a na koho se s jakými dotazy obrátit.
• Pro větší pohodlí se vyplatí udělat si seznam se všemi důležitými jmény, emaily a telefonními čísly pro rychlou komunikaci.
• Dále si sestavte optimální pracovní rozvrh a promluvte si o všech budoucích povinnostech.
• Na místě musí být zaměstnanec předveden do kanceláře, v případě potřeby mu musí být poskytnuty pokyny a seznámen se seznamem místních předpisů.

Další povinností personalistů je představit zaměstnance městu. Nejlepší možností je nevrhnout ho hned do práce, ale dát mu pár dní na adaptaci. Pořádejte výlety po městě a řekněte o místech, která stojí za to navštívit. Poté si písemně nebo ústně sepište seznam obchodů, restaurací, lékáren a dalších míst, která jsou nejblíže vašemu domovu a práci, která můžete potřebovat pro pohodlný život. Pokud se stěhování uskuteční v době pandemie, vyplatí se také seznámit zaměstnance s epidemiologickými pravidly platnými v regionu. Promluvte si například o otevírací době provozoven a ujasněte si, zda je ve městě zavedeno povinné očkování.

Tipy pro zaměstnance, kteří plánují stěhování

Ne všechny detaily během stěhování padají na bedra společnosti. Aby stěhování nebylo příliš stresující, měl by se zaměstnanec do procesu zapojit sám. Nejprve se musíte rozhodnout, co uděláte s bydlením ve svém rodném městě: pronajmout ho, úplně se ho vzdát nebo pokračovat v placení nájemného. Poté si udělejte seznam věcí, které se mohou hodit v jiném městě, s přihlédnutím k délce stěhování a místnímu klimatu. Váš nový byt by měl být po příjezdu zařízen tak, aby se v něm žilo příjemně. Útulný a pohodlný interiér pomůže snížit pravděpodobnost vážného stesku po domově.

Dále byste si měli popovídat s kolegy v neformálním prostředí a pokusit se navázat přátelská spojení, abyste se mohli stýkat v novém městě. Za stejným účelem se můžete setkat s lidmi prostřednictvím sociálních sítí, zájmových klubů nebo se zeptat svých přátel, zda neznají místní, se kterými by bylo fajn si popovídat. Nezapomeňte udržovat spojení s blízkými z vašeho rodného města, abyste nespálili mosty a neztratili stávající kontakty. Sociální komunikace vám pomůže neztratit odvahu a zaměstnat večery po práci.

Stejně důležité je pečovat o své zdraví předem. Stěhování může být velmi stresující událostí, i když zpočátku vyvolávalo jen pozitivní emoce. Dobrá fyzická kondice vám pomůže zůstat v linii i v krizových situacích. Důležitou roli hraje i morální postoj. Nepochybujte o svém rozhodnutí, i když věci nešly tak, jak jste plánovali. Stěhování berte jako novou životní zkušenost, která vám také pomůže posunout se na kariérním žebříčku. Buďte otevření novým příležitostem a nevylučujte, že život na novém místě dopadne lépe, než by se na první pohled mohlo zdát.